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會章(校友會)

  • Created
    Monday, 27 August 2012
  • Created by
    Chan Kwok keung
  • Last modified
    Wednesday, 18 November 2015
  • Revised by
    TSS
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   會章

 

  
(一)
會名
 

本會定名為「沙田官立小學校友會」。 
「Shatin Government Primary School Alumni Association」。 
以下簡稱「本會」。

 
 
(二)
登記會址
 
本會之登記會址為沙田新田圍沙田官立小學
 
 
(三)
宗旨及目的
 
3.1
宗旨
 

配合「沙田官立小學」(以下「學校」或「本校」)之辦學精神,輔助學校成為一所高效能之學府。

 
3.2
目的
 
3.2.1
擔當本校之校友與學校溝通的橋樑。
3.2.2
透過活動,使校友、學生及老師彼此加強聯絡,互相關懷。
3.2.3
與本校家長教師會協力合作,向學校提供意見,貢獻專業才能,使學校提高教育質素。
3.2.4

組織完善之「通訊網」,爭取第一時間發放消息予每一位校友。除舉辦常規之聯誼及文娛康樂活動外,更為各校友提供適當之支援服務。

 
 
(四)
會籍及會員權利與義務
 
4.1
會籍
 
4.1.1
普通會員
 
凡曾於本校就讀及最少完成一整年(第一屆除外)之舊生均為本會普通會員。
4.1.2
名譽會員
 

本會常務委員會有權邀請任何對本校及本會有貢獻之人士出任為本會「名譽會員」,此等人士包括社會賢達、離任及在職校長、教師等,唯需三分之二常務委員通過。

 
4.2
權利
 
4.2.1
「普通會員」
 
4.2.1.1
於周年大會及特別會員大會可享有動議、和議、表決、選舉及被選權。
4.2.1.2
享有參與本會舉辦之活動及使用本會所提供一切服務的權利。
4.2.2
「名譽會員」
 
4.2.2.1 於周年大會及特別會員大會可享有動議、和議和表決權。
4.2.2.2 享有參與本會舉辦之活動及使用本會所提供一切服務的權利。
 
4.3
義務
 
所有會員有義務出席周年會員大會及特別會員大會,並須遵守會章及會員大會及常務委員會通過之一切決議。
 
 
(五)
會費
 
5.1
會籍
 
常務委員會可按需要,提出徵收會費及調整會費之建議,唯建議須交由會員大會審題及通過,所得款項只可用作支付本會之一般開支。會員已繳交之會費概不退還。
5.2 「名譽會員」不須繳交會費。
 
 
(六)
組織
 
6.1
會員大會
 
6.1.1

會員大會為本會之最高權力機構,由全體會員組成。周年大會於每年並相隔不超過十八個月召開一次。會員須獲最少十四日之通知。

6.1.2
會員大會之權責
 
6.1.2.1 修改本會會章,但修改項目須經社團註冊官批准,方可正式生效。
6.1.2.2 選舉常務委員。
6.1.2.3 通過本會財務報告。
6.1.2.4 商議、改進及推展本會會務。
 
6.2
常務委員會
 
6.2.1

本會會務由常務委員會執行。常務委員會最少有委員六人,任期為2年。唯由於法團條文所限,擔任沙田官立小學校友會常務委員會委員須年滿18歲其職位及職責如下:

 
主席一人
負責召開並主持周年大會,特別會員大會及常務委員會會議,領導常務委員會執行會務,於周年會員大會中報告會務及財政狀況,籌組常務委員會之推選。
副主席一人
輔助主席推行一切會務,在主席缺席時執行主席之職權。
秘書一人
協助主席準備本會之會議議程,撰寫會議記錄及處理對內及對外之文件。
司庫一人
管理本會一切收支帳及財政,每年須協助主席制定結算表,交常務委員會審核,並提交周年會員大會通過。
活動統籌
一人
籌辦本會一切的聯誼及文娛康樂活動。
行政一人
協助策劃推行一切會務及各項活動。
顧問
學校管理委員會主席及校長
其他委員
協助推行常務委員會會務
6.2.2

倘遇有常務委員離職,常務委員會可於三份之二的委員通過下,委任本會之「普通會員」暫代其職務,其任期直至下一屆常務委員會的選舉;另通知所有會員。

6.2.3

倘遇有常務委員有違會章,在三份之二的委員通過,並在顧問的同意下(顧問擁有最後決定權),可罷免有關委員。

6.2.4

新一屆常務委員選出後,須於十四天內召開新舊委員聯席會議,待一切職務移交妥當後,舊任常務委員會方告解散。

 
 
(七)
管理及行政
 
7.1
常務委員會主席須於會員大會召開前最少十四日通知各會員會議之日期、時間、地點及議程。
7.2

任何議案必須經過半數出席會員大會之會員通過,方成定案。投票決議時,主席不用投票,若贊成及反對之票數相同,主席可投決定性之一票。

7.3

常務委員會每年開會不少於兩次,每次出席會議之人數,最少為常務委員會之半數。投票決定議案時,主席不用投票,若贊成及反對之票數相同,主席可投決定性之一票。

7.4
任何常務委員會會員如連續兩次缺席,而無合理原因解釋,其職務將自動被解除。
7.5

常務委員會有權委任工作小組策劃及推行特定活動,其成員不必為常務委員會會員。特定活動完畢後,該小組即自行解散。

7.6
常務委員之任期為兩年。
7.7
常務委員均為義務性質,無任何薪酬。
7.8
每次會議記錄(包括會員大會及常務委員會)需呈交副本一份予學校管理委員會備案。
7.9
會議議決事項(包括會員大會及常務委員會通過之活動及措施)學校管理委員會有權否決。
 
 
(八)
財政
 
8.1
司庫負責收集會費及其他收入,存入指定之銀行。提取款項之支票須經主席或副主席其中一人與司庫簽署,方可有效。
8.2

一切支出,須為本會行政費用或以達成本會宗旨及目的之開支為原則。

8.3

常務委員會有動用本會資金之權力。而各小組之經費支出亦須先經常務委員會批准。

8.4
本會之財政年度由每年七月一日至六月三十日止。
8.5

司庫須保留一切收支單據三年,三年後之單據作廢。

8.6

司庫須於每次常務委員會會議中報告本會之財政狀況,並制定每個財政年度之收支結算表。
此等收支結算表經義務核數員核妥後,須交回常務委員會審核,並提交周年會員大會通過。

 
 
(九)
核數
 
由常務委員會推選一名義務核數員,於每年財政年度終結時,核算本會全年之收支帳項。
 
 
(十)
解散及修章
 
10.1
倘証實本會有違背其宗旨及目的,常務委員會顧問將全權處理或解散本會。
10.2

若要解散本會,須得出席周年會員大會或特別會員大會之最少三分之二會員通過。本會解散後,所餘資產,捐贈本校。

10.3

修改會章,須經出席周年會員大會或特別會員大會之最少三分之二會員通過。開會日期及所需修改之會章項目,須於會議前最少十四日,由常務委員會主席通知會員。會章修改後由秘書於七天內以掛號信寄往社團註冊處備案,若該處不於二十八天內提議改動,則修訂自動生效。

 
 
(十一)
會章之詮釋
 
假如會章有任何部份之意義不明確,常務委員會有權加以詮釋,以便有效率地處理事務。