【沙田官立小學家長教師會會章】
(2020年6月29日修訂版)
(一) 會名
沙田官立小學家長教師會（簡稱沙小家教會)
Shatin Government Primary School Parent Teacher Association
(二) 會址
沙田新田圍村沙田官立小學
(三) 宗旨
- 促進學校與家庭之間的緊密聯繫，以及培養家長與教師及各位家長之間的友好關係
- 討論有關學生與教育事宜，以及合力改善學生的福利。
(四) 會員
- 會員類別：
| 1. 普通會員 |
— |
本校就讀學生的家長或監護人均為家長會員(每個家庭最多兩名) |
| 2. 教師會員 |
— |
本校現任教師均為教師會員 |
| 3. 名譽會員 |
— |
本校就讀學生的家長或監護人均為家長會員(每個家庭最多兩名) |
| 4. 顧 問 |
— |
本校現任校長及由現屆委員會提名本會歷屆主席、副主席或委員擔任，每屆由幹事會通過續邀請擔任 |
- 凡本會家長、教師、名譽會員及顧問得享本會一切權利。惟只有家長會員和教師會員擁有表決、投票及被選權。
- 會員有履行遵守會章各項規則、依從會議的決定，以及繳交會員年費的義務(教師會員、名譽會員及顧問除外)。
- 除繳交會員年費外，家長會員並無義務再向本會提供任何金錢資助。(其有自願捐輸以求發展會務者，當表歡迎。)
- 本會不會退還家長會員已繳交的會費。
(五) 組織
- 本會由「會員大會」和「幹事會」組成。
- 顧問有權列席幹事會各會議。
- 「會員大會」由全體會員組成，為本會的最高權力機構。在「會員大會」休會期間，本會的所有會務均由「幹事會」處理。
- 「會員大會」由「幹事會」召開，幹事會因應需要，可召開「特別會員大會」。
- 「會員大會」每年最少應舉行一次。會上，上屆主席須就本會在上學年的一般會務及財務狀況作出報告﹔並主持應屆的「幹事會」選舉 (如有需要)，以選出應屆的「幹事會」幹事去執行會務工作。
- 「幹事會」在接獲最少五十名本會會員提出列明討論事項的書面要求後，亦須召開「特別會員大會」。召開「特別會員大會」的通告須於開會前的二十日送交各會員。
- 所有「會員大會」的法定出席人數為五十名或10%會員（以較少者為準）。若第一次會員大會法定出席人數不足，而又需要召開第二次會員大會的話，則第二次會員大會的法定出席人數便不受限制。
- 「幹事會」由十五名幹事組成，其中八名為家長會員，七名為教師會員。
- 家長會員經「會員大會」一人一票不記名方式投票推選加入幹事會，選舉當日，會員需要親自投票。在提名的會員中，以獲得票數最多之前八名為幹事，任期為二年 其餘為後補，如票數相同時，以抽簽決定。幹事如在 任期期間因任何理由離開，其幹事身分將由最高票數的候補委員填補，並填補其餘下之任期。後補次序以得票多少排列
- 學校應於舉行會員大會前，委任七名教師會員加入幹事會，並在「會員大會」上確認。
- 新、舊「幹事會」應於會員大會後，盡快聯合舉行首次會議，及確定各選任幹事在新一屆幹事會的職責︰
主席一人（在家長會員中選出 )
副主席二人（家長、教師會員各一人）
秘書二人（家長、教師會員各一人）
司庫二人（家長、教師會員各一人）
聯誼二人（家長、教師會員各一人）
家長會員三人、教師會員三人
- 「幹事會」會議，須有三分之二或以上幹事出席方為合法會議。所有議案須有出席人數過半贊同，決議始能成立﹔在會議中若贊同及反對的票數相同，則主席可以投決定性一票。
- 「幹事會」有權為任何特定的目的，增選幹事擔任顧問。
- 在同一屆任期內，同一家庭只可以有一名成員出任「幹事會」的幹事。
- 「幹事會」的所有幹事均為本會的義務工作人員。
(六) 參與學校管理委員會
- 本會是「沙田官立小學學校管理委員會」確認為唯一代表全校家長的組織。
- 參照《官立學校學校管理委員會家長成員選舉指引》，本會有義務及責任根據上述指引籌辦「沙田官立小學學校管理委員會」家長成員選舉。
(七) 財政
- 本會可將本會的款項用於發展會務和支付會務各項開支。
- 司庫須於每次「幹事會」會議中，報告本會的財政狀況。
- 「幹事會」應將本會所收到的全部收入，存放在以本「家長教師會」名義開設的銀行戶口內。提取本會款項的所有支票，須由家教會的家長幹事主席或司庫及教師幹事副主 或司庫各一位簽署，方屬有效。
- 本會如有欠債，則「幹事會」的幹事須負上責任。
(八 ) 核數
每年由教育局的核數師查核本會賬目。
(九) 修改會章/解散家長教師會
- 會章的任何修訂均須經由出席「會員大會」或「特別會員大會」的三分之二或以上會員贊同，才可獲得通過。
- 如遇本會解散，有關的解散決定，須獲出席「會員大會」或「特別會員大會」的三分之二或以上會員贊同。若有任何餘下的資產，應按參與該次會議的會員的議決，捐贈給沙田官立小學或本港的慈善團體。
